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岗位1：办公室行政专员
工作职责：
1.协助院领导完成研究院日常行政管理的运作；
2.负责研究院相关文档资料起早及各类文件、资料的管理工作；
3.负责来访客人的接待安排工作；
4.负责各类会议或活动组织、安排工作，撰写会议纪要、活动报道等
5.负责研究院网站的日常维护和更新；
6.负责研究院日常人事和学生管理和考勤；
7.负责研究院日常安全管理；
8.协助负责研究院办公用品、固定资产采购、入库、出库和日常统计管理；
9.协助负责研究院财务出纳工作；
10.负责办公环境和秩序；
11.其他办公室行政事务；
12.完成院领导交给的其它事务性工作。
任职要求：
1.性格活泼开朗，具有亲和力；
2.具备良好的沟通、组织协调、能力，执行力强；
3.工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；
4.能够熟练使用Word、Excel等办公软件；
5.文秘、行政、人力资源、财务管理等相关专业优先考虑。
岗位2：科研项目管理专员
工作职责：
1.协助院领导完成研究院项目日常管理的运作；
2.负责国、省、市、区相关部门的各类政策收集及解读，了解相关项目申报条件、流程，确定及筹划可申报项目；
3.负责申报项目的材料收集、编制、提报及管理，并及时跟进项目进展，沟通协调相关问题，直至项目结案；
4.建立及维护公司与相关政府部门、行业协会、产业联盟等的公共关系；
5.收集研究院发展情况和政策信息，加强对政府主管部门的汇报和建议；
6.负责各项主管部门要求的统计数据工作的协调收集和汇总申报；
7.参与项目会议，收集项目会议内容并归纳整合；
8.参与研究院科研平台建设，以及科研平台的日常管理与维护；
9.负责实验室环境和秩序；
10.负责宣传和推广研究院科研成果，与相关企业技术交流和产学研合作；
11.完成院领导交给的其它事务性工作。
任职要求：
1.本科以上学历，电子信息、通信、自动化、人工智能等相关专业优先考虑；
2.精通office办公软件，文字编辑排版能力强；
3.擅长政府申报类资料撰写，文字功底好，熟悉相关项目申报、验收及工作流程及相关方案的编写，熟悉各类技术文档编写，有政府行业相关申报工作经验者优先考虑；
4.有较强的学习能力、沟通协调能力和执行力，积极主动、思维缜密；
5.较强的工作责任感和抗压性，具备良好的团队合作精神，工作细致严谨、认真负责；
6.有科研机构与企业产学研合作经验者优先。
上班地址：厦门理工学院集美校区（厦门市集美区理工路600号）
企业信息：
南理工厦门数字信息研究院是由厦门市政府和南京理工大学本着共同发展、互惠互利的宗旨合作共建的政产学研创新载体，是以市场化方式运营、自收自支、具有事业单位独立法人性质的高新技术研发和科技公共服务机构。
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南京理工大学是国家“211”工程建设高校，国家“世界一流学科建设高校”，是一所工科优势明显的特色高水平研究型大学，在电子信息领域具有雄厚的人才培养实力和科研攻关能力。
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