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人事代理流程
作者: 时间:2017/5/22 阅读:8479次

一、关于单位委托人事代理及相关信息变更的办理程序

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(一)单位委托人事代理的办理程序:
拟委托我公司人事代理的单位请持加盖单位公章的《人事代理协议书》和《人事代理费定期借记业务付款人授权书》(须有法人代表或单位负责人签章)各三份到我公司人事代理部审核登记。并随附以下材料:
1、《组织机构代码证》复印件一份;
2、企业单位附 “营业执照”副本复印件一份(加盖单位公章),人才中介机构须加附厦门市人事局批准颁发的《厦门市人才中介服务许可证》原件和复印件;
3、其他单位附上级机关批文和“法人证书”或“许可证”等相关证件原件和复印件;
注:《人事代理协议书》、《人事代理费定期借记业务付款人授权书》可登录“厦门人才网”下载或到我中心人事代理部领取。
(二)委托人事代理单位相关信息变更的办理程序:
1、委托人事代理单位名称变更时请持工商局颁发的变更通知书复印件(原件交验)和加盖单位公章的新的营业执照(副本)复印件一份到我公司人事代理部办理变更手续。
2、委托人事代理单位的地址、联系电话、法人代表、人事负责人等变更时,请持变更报告到我公司人事代理部办理变更手续。
3、委托代理单位人事代理费托收银行帐号变更时请填写《人事代理费定期借记业务付款人授权书》一式两份(须有负责人和单位公章)直接送我公司收费处。
4、委托人事代理单位如要撤销代理,应先把单位名下的多部员工转出(调出或辞职),然后持单位撤销代理报告到我公司人事代理部办理撤销代理手续。


二、关于毕业生就业


(一) 普通教育大中专毕业生办理就业及报到程序
1、办理委托人事代理手续:用人单位如未在我公司办理委托人事代理手续的须先到我公司代理部办理委托人事代理手续(提供加盖单位公章的“组织机构代码证”和“营业执照”副本复印件各一份;“人事代理协议书”和“人事代理费定期借记业务付款人授权书”各三份;“协议书”和“授权书”均可登录厦门人才网www.xmrc.com.cn主页底端的下载中心下载);
2、办理厦门人事网入网手续:用人单位如未办理厦门人事网入网手续的可登录厦门人事网进行单位注册,并在线打印“厦门人事网入网登记表”,加盖单位公章后,与我公司的人事代理协议书(如协议书已丢失,可到我公司代理部开具证明)一并传真5090679至厦门市人事局网络室办理入网手续(详情请登录厦门人事网www.xmrs.gov.cn查看入网须知或电话5320617咨询);
3、登录人事网申报毕业生信息及签章:用人单位登录厦门人事网申报毕业生信息,审批通过后在线打印“毕业生就业申报表”一式三份并加盖单位公章,随附学校推荐表或毕业证原件送我公司人事代理部鉴章(毕业生的“就业协议书”如须加盖公章,应随同附送);
4、寄“毕业生申报表”办理毕业生档案转移手续:用人单位将已经我公司鉴章(“厦门市人事局接收毕业生专用章”)的“毕业生就业申报表”寄一份回学校办理毕业生档案转移手续;
5、办理毕业生报到手续:用人单位在规定的期限内,收齐毕业生的“报到证”、“毕业证”、“户口迁移证”(本市院校的提供集体户口页)到市人事局人才开发处报到,然后持已加盖市人事局公章的“报到证”原件到我公司代理部报到,并领取我公司代理部开具的“毕业生就业介绍信”(“报到证”原件交我中心代理部存入毕业生个人档案,用人单位须留存复印件以便办理毕业生落户手续)。
6、办理毕业生落户手续:用人单位办理毕业生报到手续后,应及时凭经市人事局审核签章的报到证复印件、毕业证复印件、户口迁移证、居民身份证、用人单位接收证明、营业执照副本原件和复印件以及我中心出具的“毕业生就业介绍信”复印件到拟迁入地派出所办理落户手续。
注意:①每年7-8月市人事局会在我公司人才市场联合集中报到(集中报到期间,我公司代理单位接收的毕业生不需再到市人事局和我公司代理部服务窗口办理报到手续);
②如毕业生户口已落回原籍,可先持“报到证”、“毕业证”和“毕业生就业情况登记表”(“毕业生就业情况登记表”可登录厦门人事网下载)办理报到手续,然后持经市人事局签章的“报到证”和“毕业生就业情况登记表” 到拟落户派出所办理“准迁证”,凭厦门市公安局的“准迁证”回原籍办理户口迁移手续。
(二)普通教育大中专毕业生调整改派的办理程序
1、已获市人事局批准落实了就业单位,但未报到的毕业生调整改派外地单位就业的办理程序
①填写“毕业生调整改派审批表”一式三份,加盖原接收单位和新接收单位以及主管部门的公章,随同“报到证”送市人事局审批;
②持已获市人事局批准盖章的“毕业生调整改派审批表”和新接收单位(或主管部门)的调档函到我公司人事代理部办理档案转出手续。
2、已获市人事局批准落实了就业单位,但未报到的毕业生调整改派本市单位就业的办理程序
新接收单位参照毕业生就业申报程序进行网上申报,备注栏加注“由某某单位改派”,办理毕业生报到时加附原接收单位的同意改派函。
3、已报到就业,但户口未落的毕业生调整工作单位应参照上述毕业生改派手续办理。
4、已报到已落户,但工作未满一年的毕业生调整工作单位的办理程序
我市从2001年起,到企业就业的毕业生不实行见习期,不办理转正定级。毕业生报到就业后需调整工作单位的按在职人员有关规定办理。
5、已办理人才储备的毕业生转我公司代理单位就业的办理程序
①用人单位在“厦门人事网”上申报,在线打印“毕业生就业申报表”一式三份;
②持“毕业生就业申报表”(加盖代理单位公章)到我公司档案部借出“报到证”;
③持“毕业生就业申报表”、“报到证”、“毕业证”到市人事局审核报到后,再到我公司人事代理部报到;
④持“人才介绍信”到我公司档案部办理户口迁移或续签户口管理协议。
6、已办理人才储备的毕业生转本市非我公司代理单位就业的办理程序
由就业管档单位凭经市人事局盖章的“毕业生就业申报表”或“报到证”到我公司档案部办理档案及户口的转移手续。
7、已办理人才储备的毕业生转外地单位就业的办理程序
①填写“毕业生调整改派审批表”一式三份,“现接收单位意见”栏签章后(或出具现接收单位函),送我公司档案部审核签章并借出“报到证”,然后报市人事局审批;
②持已获市人事局批准的“毕业生调整改派审批表”和“报到证”到我公司档案部办理档案及户口的转出手续。
(三)具有本市常住户口的非普通教育毕业生办理人才就业程序
①具有本市常住户口的非普通教育毕业生,落实接收单位后,持已填写完整并加盖接收单位公章的《人才就业登记表》一式三份,随附“毕业证”和“户口簿”原件到我公司人事代理部办理人才就业登记。
②由我公司人事代理部发函调档,档案到达我公司,经审核无误后,当事人凭我公司人事代理部开具的“人才介绍信”到接收单位报到(《人才就业登记表》可登录“厦门人才网”下载

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